Aipoプロジェクト
現在、社内で利用しているグループウェア「サイボウズ(cybozu)」の代替ウェアとして、「Aipo」を仮導入してみました。
次のURLからデモを利用できます。
http://61.114.230.70:81/aipo
ユーザ:木村一郎
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次の事項に注意いただき、使用感を確かめてください。
- 個人設定は変更しないでください(管理者の設定を適用しています)
- Mypage -> カレンダーの内容は自由に変更していただけます。
- 自分で追加した項目以外は削除しないでください。
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マニュアルは次のページから参照できます。
http://aipostyle.com/online-manual/
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社員の3/4以上の賛成をもって、本グループウェアの採用を決定し、サイボウズの契約費を節減いたします。
次の点に着目し、本会議ページに各々の意見を提出してください。
▽論点
- cybozu上の過去のスケジュールをどうするか※1
- cybozuにあって、aipoにはない機能
- 使用感
- サーバトラブル時にどうするか
- 削減したcybozu契約費の利用方法について
※1 タイムカード等の情報はexcelファイルに保存できます。
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▽aipoのおもな機能
- 携帯電話からのアクセス※2
- 携帯電話でのwebmail
- 個人スケジュールをドラッグ&ドロップによる編集
- 共有フォルダによるファイル共有機能
- タイムカード
- 簡易ブログ
- ワークフローを利用した各種決済※3
※2 softbank携帯からはアクセスできません。
※3 有給休暇届け・経費申請などの申請と決済を管理。エクセル等のファイルを添付できます。

* cybozu上の過去のスケジュールをどうするか
あきらめて捨てる。
* cybozuにあって、aipoにはない機能
見つからない。
* 使用感
良い。
* サーバトラブル時にどうするか
あきらめる。
* 削減したcybozu契約費の利用方法について
とくになし。
cybozuよりも直観的に操作できるような気がします。
入念に動作チェックをしておけば、将来的に販促材料として活用したり、商品そのものともできると考えます。
簡易ブログは不要でしょう。
iphoneの接続画面を見て驚きました。これらの機能を見たのち、サイボウズの維持に契約費を払っているのがばかばかしくなりました。
aipo移行は賛成です。
ざっと使ってみた感じ、使い方もすんなり移行できると思います。
サイボウズをそんなに使ってるわけではないのですが、このaipoは機能的に申し分ないと思います。
というよりざっくり使ってみただけでは機能を把握しきれません。
それだけ高機能で無料なら決定だと思います。
サーバトラブルは仕方ないといってしまえばアレですが、こういうものには常に付きまとう問題なので仕方ないかと…
過去のデータはサイボウズの機能がよくわからないので何とも言えません。
浮いた費用は…設備の増強に(古いPCを買い換える等)。
aipoを少し触ってみましたが、正直サイボウズよりもかなり使い勝手がいい感じします。
まず営業さんにとっても、スケジュール管理などが直感的にできるところもいいんじゃないかなと。
それ以外にも外出される方に伝言する場合などもaipoから伝達できるのでそのあたりも便利そうです。
操作性もいい感じなので、ぜひaipoを導入して頂ければと思います。
aipo移行に関しましては、まったくもって異議なしです!!